19 mei 2022

Vacature Secretaresse

Jouw dag als secretaresse bij Finc
Bij binnenkomst vraagt jouw collega van het secretariaat hoe je vrije dag is geweest. Samen nemen jullie vervolgens de werkplanning door. De telefoon gaat en je hebt nog niet opgehangen of de eerste ondernemer staat al aan de balie voor een afspraak met één van je collega’s.
Je zorgt voor een vriendelijk welkom en een heerlijke kop koffie. Eenmaal achter het bureau verzorg je de jaarstukken zodat deze gepubliceerd kunnen worden. Je stelt de klant hiervan op de hoogte.  Inmiddels is de post binnen en verdeel je deze onder de collega’s terwijl je ondertussen diverse telefoontjes aanneemt van onze klanten. De dag is voorbij voordat je het weet want de wisselende werkzaamheden volgen elkaar snel op.

Samen met het team houd jij het kantoor draaiende
Ben jij op zoek naar een nieuwe baan, waarin jouw regelcapaciteit tot zijn recht komt? Wij zoeken een nieuwe collega voor ons secretariaat. Het hechte team bestaat uit drie vrouwen, die nauw met elkaar samenwerken. Het team ondersteunt de collega’s van de verschillende afdelingen in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten en leveranciers gastvrij worden ontvangen als ze bij Finc binnenkomen. Klanten aan de telefoon worden zo snel mogelijk naar de juiste persoon doorgeschakeld of geholpen. Er is veel extern contact met de klanten en intern contact met de collega’s.

Parttime werk en privé in balans bij Finc
Bij Finc vinden wij de balans tussen werk en privé heel belangrijk. Deze functie kan je perfect combineren met de belangrijke activiteiten die je graag naast het werk doet.
De functie is beschikbaar vanaf 1 september 2022 en voor 20-24 uur per week. Een eventuele eerdere startdatum is bespreekbaar. De uren en dagen zijn in goed overleg met het team in te vullen.

Heb jij ervaring als secretaresse? Dan zoeken wij jou
Wij zoeken een collega die al meerdere jaren ervaring heeft als secretaresse. Flexibiliteit en makkelijk kunnen schakelen tussen werkzaamheden is van groot belang in deze functie. In deze functie krijg je te maken met veel  ad-hoc werkzaamheden. Dit moet je  leuk vinden.

Naast de meest voorkomende secretariële werkzaamheden sta je klanten te woord, zowel telefonisch als op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor correspondentie, agendabeheer, ontzorgen van de collega’s, postverwerking, beheer van de klantenportal en het uitbrengen van jaarstukken.

Wij zoeken een representatieve collega, die zeer accuraat is. Wij vinden een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift alsmede het goed kunnen werken met MS Office belangrijk.
Past deze functie bij jou? Wil jij aan de slag bij Finc? App, mail of bel ons even dan nodigen wij je uit voor een gesprek.

Grada van Leerdam
HR-medewerker
0416-675150
grada@fincaccountants.nl

terug naar nieuwsoverzicht